微软OneDrive刚刚在最新的更新中获得了一些整洁的新功能,旨在使其更容易与他人合作。
该公司的云存储服务现在允许用户与他人同步整个文件夹,而新的通知系统看起来可以更容易地管理共享文件。
首先,将共享文件夹同步到OneDrive帐户的功能特别有用,因为它消除了一些障碍。到目前为止,用户必须在Web上登录OneDrive,并通过共享列表访问共享文件。最新的更新现在增加了一个整洁的新选项“添加到我的OneDrive”,允许用户将共享文件夹添加到他们的主OneDrive文件夹。通过这种方式,他们可以轻松地将共享文件夹同步到PC或Mac上的OneDrive应用程序,以及OneDrive移动应用程序,以便以后查看或编辑。
下载文件夹的选项仍然存在,允许用户保存共享文件夹的内容,但不会同步文件夹。
值得指出的是,最新版本的Office和新的Windows 10还带来了另一项出色的功能:一旦你同步了一个共享文件夹,你就可以与多人协作,一起处理和编辑文件。
共享文件的编辑通知有两种形式。用户可以在他们的移动设备上(甚至在Apple Watch上)收到实时通知,每当有人编辑文件时通知他们,或者他们可以通过电子邮件获得对共享文件编辑的每日摘要。
微软表示:“我们将每天将编辑摘要通过电子邮件发送到您已共享的文件中——当您正在进行一个小组项目,并希望快速查看哪些文档有您可能不知道的最新版本时,这一功能尤其强大。解释这是OneDrive官方博客上的一项新声明。
“对文档所做的更改将保存在版本历史记录中,因此如果您不喜欢最新更改,可以随时返回并恢复以前的版本。”
微软已经开始推出这些手机和电子邮件通知,但表示将在未来几周内更广泛地使用。
同步共享文件夹的新选项兼容Windows 10、Windows 7、Windows Vista或Mac,但不兼容Windows 8.1。同时,共享编辑功能需要最新的Office版本。
最后,微软对OneDrive的最新更新还改进了用户搜索文件的方式。更具体地说,该公司现在允许用户搜索文本以找到共享文件夹中的文件,无论是他们自己的文件还是其他人共享的文件。
微软解释说,之所以在共享文件中添加这样的功能,是因为用户通常会记住自己创建的文件的名称和位置,但对于其他人共享的文件,用户通常会记住文件的内容而不是名称。