如果你在办公室工作,那么你可能对多任务处理并不陌生。你不断地阅读和发送电子邮件,在电子表格上工作,在谷歌日历上输入东西-所有这些都是在互联网标签之间移动,查看我们的Facebook和Twitter feed。

在忙碌的一天里,你可能会觉得你的手在打字、点击、滚动和在触控板上拖动手指之间受到了相当大的锻炼。但是有很多快捷键不仅能让你的手休息一下,还能减少完成任务所需的时间,从而提高你的工作效率。

因此,掌握多任务处理的艺术吧,下面这些针对Windows电脑和Mac电脑的键盘技巧会让你的工作生活更轻松。

Chrome和Firefox的新窗口和标签页

如果你选择Chrome或Firefox作为网络浏览器,mac和pc都有键盘快捷键,可以让你打开新的窗口或标签页。新闻Command + n为了一个新的窗口在Mac上,还有控制+ N用于个人电脑。打击Command / control + t创建一个新的选项卡.要在两个选项卡之间移动,请按control + TAB

Gmail黑客

它有5亿用户,可以肯定地说你可能会使用Gmail供工作或私人使用。这里有一些Gmail技巧可以帮助你以最快的方式管理和发送电子邮件。

登录后,通过点击导航到主Gmail窗口G然后在键盘上转到你的收件箱。点击G然后年代开始谈话G然后D将去到草稿;G然后C会打开你的联系人

C会让你组成一封新邮件。Cc中的收件人Command / control + shift + c。Bcc收件人,Command / shift + b。

当你整理邮件时,你可以离开回来和f一个页面,这样你就不用使用鼠标了ALT +左箭头或ALT +右箭头。

在撰写电子邮件时,您可以这样做在输入之间跳转向前和向后使用选项卡SHIFT + TAB

超链接在电子邮件中,突出显示文本并点击Control / command + k您将能够粘贴在链接URL。

谷歌日历快捷方式

在谷歌日历中添加新的事件(如预定的会议)可能非常耗时。使用这些谷歌日历快捷方式来节省时间。你所要做的就是击中C创建一个新的事件.为了显示日、周或月,点击D, w, m.如果你想搜索一个事件,只需点击/打开一个搜索框。

想知道每一天是什么假期你知道哪天你的办公室可能不上班吗?打击年代打开设置,点击日历选项卡,然后浏览有趣的日历.你可以订阅任何你感兴趣的,这样它们就会在那个日期弹出。

快速搜索

如果你正在研究一个主题,并且时间紧迫,你可以很容易地用键盘搜索关键词快捷方式这在网页或文本文档中都有效。当Mac用户点击Command + f同时,左下方将出现一个搜索框。输入它所说的关键字在页面中查找紧随其后的是输入所有这些单词都会高亮显示。PC用户应该点击Control + f

Mac用户也可以使用关注的焦点点击搜索Command +空格键,然后输入他们要找的东西,所有的文件、电子邮件、联系人、网页、iTunes上的音乐等等,都会显示出与搜索相关的内容。

文字处理技巧

这些技巧适用于大多数文字处理程序,比如微软的word或b谷歌Docs。一般来说,复制粘贴Mac上的文本,点击Command + cCommand + v.来减少,使用Command + x.PC用户也可以点击Control + cControl + v复制粘贴,Control + x减少

制作文本大胆的,使用Command + b对于Mac,Control + b个人电脑。来用斜体字文本,使用命令/控制+ I,以及下划线文本,使用Command / control + u

储蓄你的文件,按Command + sMac和Control + s个人电脑。

屏幕截图快捷键

捕捉截图在一个Mac,点击Shift + command + 4.点击鼠标并创建一个框来捕捉文本或图像。你也可以保存一个整个屏幕Shift + command + 3在Mac上,还有窗口+打印屏在Windows上个人电脑

Facebook和Twitter小贴士

既然你提高了工作效率,那么在午餐时间查看Facebook或Twitter也是可以的。通过使用这些社交媒体的快捷技巧,你仍然可以节省一些时间。

你可以滚动你的新闻提要在两个脸谱网推特不用用鼠标点击J向下滚动K回到前面向上

脸谱网,你可以就像打一根柱子l分享它与年代,评论C,但只有在你点击了那个故事之后。打开状态更新点击方框P在Facebook上或点击N创建一个新微博推特R会让你回复推特,我会的转发那篇文章。

关闭快捷键

一天结束的时候,关闭您的电脑立即按下控制+选项+命令+弹出在一个Mac,Shift +TAB +TAB +空格在Windows上个人电脑

一定要关注T-Lounge推特并访问我们的脸谱网页面。

图片来源:Jeroen Bennink |Flickr

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