大卫·汤普森,科万博体育登录首页技时代2023年5月29日08:05

(照片:马克斯·威廉姆斯/ Unsplash)

近年来,电子商务已成为我们社会的一个组成部分。每天,人们做他们的购物,零售、银行和投资(加密)在网络空间。房地产没有逃脱对电子商务的需求选择。最好的思想家物业管理和技术一起想象租可以像如果是促进在云上。万博体育登录首页他们交付:网上租收藏是一种把你的在线租赁业务;在线租赁是另一个。

在线租赁起初似乎是违反直觉的。为什么你想与租户签订这样一个重要的文件没有坐在他们对面吗?收费和存款呢?你怎么知道如果你的租户是真正的人签署文件吗?

然而,正如您将看到的,在线租赁实际上solves-and改善在许多最常见的挑战地主与租赁。

从安全、便利和自动化、在线租赁是现代物业管理的最好的一个方面。这是如何利用它在你的出租业务。

是一个在线租赁什么?

在线租赁就像一个传统:这是一个文档,意味着你和你的租户之间的法律关系。然而,在线租赁的全数字格式。你可以储存你的在线租赁公司如DocuSign或HelloSign电子协议,或者你可能存储它直接通过您的物业管理软件的在线租赁的特性。

像纸租赁、在线租赁有相同的关键信息:

所有租户和联保人的名字
租赁开始和结束日期
租金和租赁任何额外费用,如保证金或宠物存款
的租金付款的宽限期,如果可以的话
单元的入住率极限
租赁条件,如关于宠物或者吸烟的规则
程序的维护和维修
提前终止条款
房东的条目
你的宠物政策

这些基本的一部分租赁,不管他们的形式。数字格式不释放你的责任写彻底的租赁协议,也没有原谅你的租户仔细阅读您的租赁条件。

他们如何工作?

虽然传统的在线租赁包含相同的信息,他们不功能完全相同的方式。在线租赁允许相当大的自动化和安全,传统租赁无法提供的。例如,共享一个租赁在线仅仅意味着通过电子邮件发送给您的房客,在那里他们可以访问一个共享,虚拟租赁文档。你的软件会自动跟踪更改这个文件和通知你当租户或担保人签署了它。这能帮助你加快租赁过程,消除了需要打印,复印,这些文档或文件。

此外,数字签名或电子标签批准,比“湿”略有不同工作或手写的签名。数字签名加密,这意味着你的文档有一个私钥,只能由签名者的公钥解密。解密只能通过这种相互身份验证系统,这意味着你可以确保你的文档是尽可能的安全,只有签署的协议上的人的名字。

因为在线租赁存储在云上,你和你的租户可以查看副本时你需要参考它。

利用在线租赁

现在你知道它们是什么以及它们如何工作,与在线租赁你还能做什么?本节讨论五种不同的方法可以利用在线租赁的独特功能。

自定义字段

定制字段允许业主指定区域应该是充满了一种特定类型的信息。无论是文本框、日期字段、复选框,或者另一个自定义字段,你可以使用它们来创建您的租赁正是您所要的方式。带定制字段模板更有效,因为他们允许你使用自动填充或反复出现的字段,自动更新不同的信息在整个租赁和限制你点击和输入的时间。最后,您还可以使用数据验证来验证信息租户进入你想要的——例如,如果他们需要输入一个电话号码供雇主参考,数据验证将拒绝任何东西,但一系列的数字电话的格式。

模板

在线租赁的租赁模板是一个巨大的优势。一个具体由各州完成在线租赁模板预格式化的重要领域,所以你不必担心组织或记忆包括某些政府下达的信息披露。这些模板可以在许多物业管理软件平台,为你方便存储它们,以防你需要修改或重用租赁合同模板你之前使用。取决于有多少存储可用及其成本,您通常可以存储多个租赁在未来的平台,让这些有价值的文档。

数字签名

正如前面提到的,你不能充分利用网上没有eSignatures租赁。给多一点细节,数字签名使用个人密钥基础设施(PKI),产生两种不同的键来唯一地标识一个租赁签名者:公钥和私钥。如果人与他们的私钥签署租赁,B可以使用的公钥来验证他们的签名人提供解密签名。这种加密的方法很简单,高效和高度安全。数字签名也允许您收集电子邮件地址,IP地址(位置)和时间戳的签名者,允许您跟踪的信息将无法核实的签署租赁一篇论文。