2023年管理属性看起来不同甚至比五年或十年前。

正如日常人们现在看起来来管理他们的购物、银行、网上和健康,因此房东希望在线管理自己的属性。

多亏了物业管理软件,这在2023年的目标是完全可以实现的地主。提供通用的和健壮的租赁工具在数字空间,业主可以降低管理成本,监督自己的属性。补充福利支持安全、更大的可访问性和自动化正日益成为可用的软件最好的管理选项。

让我们打破物业管理软件的主要特点和优点,找出为什么很多地主的生活不能没有它。

网上收集租金

物业管理软件的最大好处和房东找一个最经常在线的租金。

而不是每个月跟踪现金或支票由于租金时,软件使按时获得租金租户的责任。租户网上付款通过信用卡、借记卡或乙酰转移时没有举起一根手指跟踪他们的支付。

网上租收集的好处很多,应该有自己的一篇文章。除了方便,在线租集合允许租户自动化支付,这意味着更少的滞纳金。也更安全、更快(事务处理同一天),而且更容易跟踪应该出错的东西。

标志和存储数字租赁

就像纸支票,纸租赁很快就会成为过去。

数字租赁提供了更多的灵活性,房东希望简化租赁过程。首先,在线租赁很容易存储在云上,你和你的租户可以查看他们在你方便的时候。就不会有更多的借口或请求来自租户已经失去了租赁的副本或忘记它的一个条款。

其次,在线租赁也意味着申请者可以与电子标签批准签订租约数字,比传统方法更安全。任何一个有稳定的手可以打造一个“湿”的签名,但加密和数字签名总是离开数字“书面记录,记录当文档被或签署的某人,还有时间和地点。

这是可能的因为嵌入个人密钥基础设施(PKI),而产生“钥匙”,唯一地标识签署方。这是它是如何工作的:一个租户签订租赁使用私有加密密钥,然后为您提供公钥。你就会知道是你的租客如果公钥才能解密签名签署。本质上,这个过程相当于纸签名公证。使用在线租赁软件,您可以依靠你的数字是安全地签订租约和可靠地存储。

与你的租户

房屋租赁关系是任何租赁业务的核心。良好的房东知道沟通是关系的一个关键组成部分。

幸运的是,许多物业管理软件平台提供一个房客聊天功能,这样你就可以开始与你建立关系租户签署租赁合同的时刻。

当然,你总是可以接触你的租户通过电子邮件,文本,或者给他们打电话。但很难保持良好的沟通记录在不同的地方。相反,租户沟通您的软件平台是集中在一个地方你应该需要这些交谈的记录。它也是一个伟大的方式实施良好的边界和保持rental-related独立于个人或工作邮件消息。

租户沟通是容易的一个最好的物业管理软件房东的特性。

管理维护门票和人员

维护管理是另一个受欢迎的软件功能。电器或公用事业不可避免的故障时,你会希望你的维修人员或承包商现场,在工作中,在快速的时间。但是如果你有两个或三个打单位,跟踪维护请求和他们的进展很快就变得势不可挡。

这就是为什么许多物业管理软件平台的维护管理工具来做到这一点。您可以跟踪请求,分配任务,并检查与租户完成后。如果你的软件还提供了一个房东的应用尽可能多的做,你可以将维护任务分配给人员或参加紧急从你的智能手机在你躺在沙滩上或者访问朋友。

跟踪利润和损失

许多房东使用专用的会计软件像QuickBooks跟踪财政。虽然这些平台通常是有效的,他们不是专门为房东。使用会计工具在你的物业管理软件可能会导致一个更流线型的经验。许多平台提供财务报告工具作为辅助或溢价功能,您可以跟踪费用和收入,利润/损失(P / L)报告,并使用其他会计工具。

准备报税季节

春天快到了,虽然不能保证好天气,税收。

提交你的税是乏味的即使是一个普通人,但房东有一个更大的挑战与房地产税。国税局已经建立了许多复杂的租金收入的税收规则和地主的许多可用的减免资格。

你做你自己的税还是打算雇一个税务专业,软件可以简化报税季节很多。如果你在软件市场,寻找平台,提供财务报告服务与税收表单生成。你的软件自动生成重要租赁纳税申报表是房东需要文件,如安排1099 E(1040)或形式。

结论

管理你的租金没有软件是一种不便你不再需要忍受。物业管理软件是负担得起的、直观的和值得的轻微的学习曲线。你不会后悔让切换到数字管理,和你的租户也会欣赏它。