多年来,公司在行业一直强调更加灵活和快速决策模型与一个专注于数字变换。根据网络解决方案在2020年的一份报告,领导人期望增加开支的50.7%投资于数字转换活动。最近的流行还强调了采用敏捷实践适应性的紧迫性,效率,和速度。一些公司可能会在他们的敏捷转变的旅程,而另一些人可能只是开始跟上步伐。

在敏捷软件开发团队的工作方式开始的,这改变了多年来应用在企业层面,整合所有部门的业务和IT。毕马威(KPMG)这两分钟的视频解释了为什么敏捷数字运营模式选择的方法通过领导组织。

什么是敏捷转换办公室吗

敏捷转型办公室是负责领导和协调的过渡到一个响应方式在公司工作。办公室的开发和执行转换计划和利益相关者沟通进程和结果,确保与公司的战略目标一致。例如,提供培训和支持团队和个人,所以他们学习如何执行根据敏捷实践。这种结构化的方法构建一个敏捷转换办公室将帮助提供价值是否旨在改造整个组织或它的一部分。

设定目标的敏捷转换的办公室

公司需要组织敏捷性适应快速响应市场的变化。敏捷转型办公室必须清晰地定义该公司正试图实现并重新创建过程和结构需要达到这些目标。

当企业决定采用敏捷实践,许多变化必须发生在整个公司。这些变化需要大量的协调多个部门和个人。例如,如果一个团队正在采用新的软件,IT部门需要与开发团队密切合作,以确保他们的系统兼容的新过程。同样,如果业务使用一个新的工作流管理方法,操作方面必须与销售团队合作,以确保积压妥善管理。敏捷转型办公室组织确保必要的沟通发生在不同群体参与采用这些实践。

设置敏捷转变办公的目的和使命

调整转换的重要性的总体目标与达成一致的目的不能被夸大。重要的是敏捷转换的办公室是给定一个清晰定义的目标从高级管理人员通过每一层成功。

办公室的领导和一个明确的目的和反弹背后的整个组织目标,授权是至关重要的。驱动采用敏捷实践在整个组织,任务是定义在五个方面:

1。转换路线图来帮助组织变得更敏捷

随着敏捷转变办公室负责推出变化,路线图将有助于沟通时,他们将如何实现。这也决定了支持机制是落实在每个阶段的转换。

2。推进人才能力

组织面临更复杂的和商业景观,这就是为什么它是比以往任何时候都重要的劳动力配备合适的技能和能力。

这意味着识别所需的技能和能力以满足公司的目标,然后设计和实施规划和计划,帮助员工发展这些技能。这将确保劳动力能够满足当前和未来的需求,使组织更加灵活和响应变化。

3所示。倡导文化和改变

敏捷转型办公室应体现其原则和行为的方式反映了这些值和树立一个良好的先例的其他部门组织激励的变化。

4所示。指导高级管理

指导高级领导人是至关重要的,这样他们就可以冠军转换和以身作则。

5。实现最佳实践

重建新的最佳实践或改善现有的标准化组织应该采取的行为。

定义敏捷转换办公室的报告结构

一旦敏捷转换建立了办公室的目的和使命,下一步是确定它的报告结构。通常的做法是将从最高水平的等级和向下移动直到它被各级商定。这提供了明确它们之间的交流和其他地区的业务。

确定敏捷转变办公室的角色和责任

报告结构意味着企业准备决定敏捷转变办公室内的角色和职责。许多不同的角色都可以参与,根据不同的规模和范围的变化。一些常见的角色包括Scrum master,产品所有者,教练,变革推动者,运动鞋,业务分析师。应该明确定义的角色和职责,这样每个人都知道自己的改变。

成功的敏捷转换的办公室

敏捷转型办公室不需要成功实施敏捷实践,但是有一个组织结构,促进合作和沟通确保成功至关重要。通过提供一个清晰的战略和交付之间的视线,促进改变,并提供治理、办公室可以帮助任何公司开始其敏捷的旅程。

虽然旅程从来都不是简单的,公司可以通过识别组织的挑战和目标来确定最合适的敏捷的解决方案和框架。组织也可以寻求专业服务公司,如毕马威在新加坡,谁能提供一个经验丰富的观点和客观的建议,帮助企业在他们的变化过程。从一种改进协作统一组织响应变化,敏捷转换办公室提供了很多好处,帮助企业转变成更装备精良,前置机构、会计的能力承担当前和未来的挑战。因此,适应公司要求做出决定或落后于快速发展的技术。万博体育登录首页