在大多数国家因大流行而实施的限制措施部分取消后,数十万员工仍在寻求远程工作。这并不奇怪,因为一项研究al - hababeih等人(2021)这表明员工很容易适应数字世界。然而,根据公关新闻在美国,许多远程工作的员工会因为日常协作工具而提出问题。为了应对这种情况,其他公司介入,以远程工作软件的形式提供生产力解决方案。在“在线工作”出现两年后,这是企业与团队一起使用远程工作工具维持运营的一种方式。
什么是远程工作软件?
远程工作软件包含了所有技术,这些技术使远程办公室中的团队无论在哪里都可以进行通信万博体育登录首页和参与任务。它是任何可以帮助提高远程工作效率的软件。一些示例包括协作工具、密码管理、项目管理等等。
在线工作中使用哪些软件?
无论你使用什么软件,最好的远程工作工具必须提供一个共享的地方,让你的团队可以相互联系,并获得你执行职责和保持参与所需的数据。为了使过程更容易并使项目按计划进行,您选择的远程工作工具还应该容易地与几种不同的软件集成。
在这篇综述中,我们为远程工作者提供了五种软件来改善协作和目标实现。
# 1 Passwork
Passwork在完全安全的环境中提供与企业密码有效合作的好处。通过全面的内部密码管理器,员工可以立即访问他们的凭据,而本地系统管理员则积极监控和规范他们的特权和活动。
该远程工作软件易于管理。作为最好的远程办公软件,您可以邀请同事共享文件夹,设置用户权限,查看活动数据。
任何资源的密码都可以手动输入或从文件中导入。然后,您可以通过文本标签和颜色标签快速轻松地定位正确的密码。
关键特性
安全审计:该软件的主要功能集中在为用户提供控制和可访问性,通过这种方式,人们可以重新评估并采取行动来提高他们的安全性。它包括:
- 确定并删除旧的、不安全的、弱的和受损害的密码;
- 为访问特定金库和文件夹的人员设置自定义权限;
- 在应用程序中设置用户访问特定控件的角色和权限;
- 最后,通过审计功能帮助用户跟踪所有使用的密码和活动。
安全储存企业密码:用户名和密码等登录凭证可以安全、系统地存储,并能够从软件中导入和导出它们。所有数据和密码都使用AES-256技术加密,并安全地保存在您的服务器上,只有系统管理员才能访问。万博体育登录首页Passwork是一个基于PHP和mongodb的应用程序,可以部署在Linux和Windows上,使用或不使用Docker。它还允许用户自定义应用程序的不同外观,如黑暗和明亮模式。
API集成:IT团队可以拥有用于与公司基础设施集成的API。API设置也可在Passwork的最新版本、本地密码、LDAP密码、单点登录等权限方式。
SAML/ SSO授权:Passwork的最新版本现在允许您为所有用户激活SAML SSO优先级授权。您可以在“单点登录设置”下激活它。启用此选项时,授权页面仅显示“SSO登录”按钮;登录和密码字段仅在切换到常规授权时出现。
优势
适用于所有用户- Passwork提供了一个简单和用户友好的设计,允许任何人使用它,而不是it专业人员。它完全适合普通计算机用户使用。
自托管-这是一个放置在公司系统上的自托管解决方案。它可以在不连接互联网的闭环网络中运行。
万博体育登录首页技术支持-这个远程工作软件有一个反应灵敏和熟练的技术支持团队。万博体育登录首页专家在两小时内做出反应,并可以远程连接到您的PC,帮助您进行软件安装过程和程序设置。
定期更新和升级-他们定期提供产品更新和安全补丁。它们提供了与最新操作系统、移动设备和其他系统版本的平滑互操作性。
快速简单的2FA- Passwork有自己的双因素身份验证应用程序,允许您通过单击或TOTP代码确认登录。
Passwork可以使用这些功能对每个用户的访问权限进行微调,并提供关于每个用户活动的详细报告。您可以为金库和文件、审计活动和评估以前使用的密码定义唯一的权限。它可以帮助您的公司在瞬间保持安全,帮助用户确定任何漏洞或登录安全问题,因为该软件可以从内部监视所有发生的事情。
这款最好的远程工作软件价格合理,有多种订阅选项。要开始,只需转到Passwork看看哪种定价方案最适合你。
# 2信件
疫情后,新常态日益成为企业之间个人协作或沟通的问题。并不是所有人都习惯在家办公,这也没有什么帮助。这种需求正是最好的远程工作工具之一Missive发挥作用的地方。这个解决方案改进了收件箱,以专注于业务优先的协作体验。Missive允许团队专注于扩展他们的业务。
团队收件箱通过两个独立的角色(活跃成员和观察员)实现了强大的分配流程。在内部,对话允许你请求帮助,辩论想法,表达想法。没有必要传送任何东西。Missive也适用于任何电子邮件提供商的任何电子邮件配置。
主要特点及优势
为远程团队提供自动收件箱和聊天软件
与SSO和其他安全措施的安全对话
与其他生产力工具集成
它可以帮助你的团队平衡工作
为更好的通信管理定制命令
除此之外,您可以使用预先编写的代码段或模板更快地编写和响应,这些代码段或模板具有变量支持。或者,你可以和同事一起起草电子邮件,实时审阅,并交换附件。其他特性还包括使用四种技术之一在同事之间分配任务、联系人管理、实时聊天、SSO、可配置的交换操作等等。万博体育登录首页
# 3概念
在大流行开始时,学生们依靠concept在线管理他们的生产力。不久之后,成年人完全取代了在线工作空间,而concept最终成为了最好的远程工作解决方案之一。
这款远程工作软件将您的团队、项目和文档放在一个平台上,允许您打破孤岛,整体移动。你的日常工作和知识是并存的,这样你就不会失去背景。一个简单的拖放让你创建你的仪表板,网站,文档或系统。
您可以使用concept团队从社区中挑选的模板。为了管理您的工作和生活,尝试最富有成效的工作流程,并提出新的,创造性的方式来利用概念。使用它,您可以避免在应用程序之间切换以完成需要多个集成的任务。
主要特点及优势
创建您选择的工作流
从全球创意生态系统中获利
专为所有团队的无限应用而设计
从模板开始,并根据需要进行调整
最好的免费远程工作工具之一
您可以访问Jira任务、Slack线程、GitHub问题和其他工作空间应用程序的内容和状态,而无需离开concept,因为它与它们有接口。这种可访问性可以帮助您将concept建立为所有工具的核心系统。您可以自动更新其他应用程序,执行操作,并保持信息的一致性以更有效地工作。
# 4 CleanShot
今年早些时候,马克·扎克伯格(Mark Zuckerberg)提醒Facebook上的所有人不要截屏帖子。更多的平台最终跟进,使得需要截图功能的企业很难继续他们的业务流程。
但如果你需要截屏,最好的远程工作工具之一是CleanShot。它有一个覆盖层,使共享变得简单。您可以立即保存,复制或拖放屏幕截图或屏幕录音到其他应用程序。它还可以与您拥有的任何工作流一起工作。
此外,使用注释工具,您可以快速突出显示截图的相关部分。它优于其他注释软件。你可以通过上传照片到他们闪电般的云端来分享你的照片。这款远程工作软件还可以记录任何不适合屏幕的内容,例如对话历史记录或更广泛的代码部分,或从图像或扫描文档中复制文本。
主要特点及优势
像专业人士一样捕捉你的Mac屏幕。
所有输出都很容易访问。
可以对截图进行注释、高亮显示和管理
以安全的方式将任何东西保存到云端
超过50个功能,使专家和简单的截图成为可能。
你可以记录你的屏幕,并将其保存为电影或优化的GIF文件,只需点击几下。它维护对您需要的任何东西的引用,在任何时候都是可见的。它将出现在所有窗口上方。你也可以在桌面没有图标的情况下拍照或录制屏幕,以避免分心。
# 5米罗
与外界隔绝两年,人们的视觉化过程日益受损。据报道,人们不再认为这是改善他们在课堂上或工作中的行为的一种方式。幸运的是,Miro允许您通过其可视化平台在一个区域内交流、工作和共同创建。这个远程工作软件允许您更新谷歌文档,处理Jira问题,或通过Zoom进行交互,同时保持与办公室的连接。
使用便利贴、照片、思维导图、电影、绘图功能和其他工具,你可以释放新的想法,并在远程工作程序的头脑风暴会议中扩展它们。或者你可以使用便利贴、投票、实时回复和破冰方式与团队中的每个人保持联系,即使他们远在千里之外。但这只是它们众多功能中的一部分,非常适合您的工作。
主要特点及优势
一个交流、协作和创造的可视化平台
所有应用程序都集中在一个平台下
按你的方式设计
专为创业公司或财富500强公司设计
已经整合了100多万博体育登录首页个技术合作伙伴。
如果您正在为您的团队练习敏捷性,您可以在Miro的远程工作软件中会面,无论他们是在视频会议上还是在同一个房间里。然后,在一个平台上,您的团队可以将想法转化为行动,并查看项目和依赖关系。在它的帮助下,你可以创建目标和任务,可视化优先级和结果,并看到你的策略得到丰厚的回报。
哪种软件最适合远程工作?
全世界人民正被迫制定创新和灵活的解决办法,以应对这场危机,并为这一大流行病的长期后果做好准备。新常态可以极大地造福企业,特别是使用以下5种最佳远程工作工具。您可以使用Passwork管理密码,使用Missive进行通信,使用concept跟踪工作效率,使用CleanShot从屏幕上收集信息,使用Miro进行可视化协作。