2023年即将到来，在新的一年里，你可能想要为你的业务寻找微软Word之外的其他文档创建软件。对于正在成长的企业、希望扩展自身能力的人以及希望改进工作流中的协作的人来说，这是一个好主意。
然而，更换你已经习惯了的那个有点不方便。幸运的是，有最好的文档创建软件，它可以执行类似于Microsoft Word的工作，并且还配备了其他功能，您可以使用它来使您的业务受益。
如何在没有Word的情况下创建文档?
您可以在没有Microsoft Word的情况下创建文档，但这并不是那么简单，因为有替代方案和更好的选择需要考虑。好消息是，这些Word的替代品是基于网络的文字处理应用程序，允许你在线创建文档并编辑它们。与Word不同，不需要安装它们。它们也被称为文档创建软件，因为它们允许您为其他活动创建文档、演示文稿、表格和其他东西。
文档创建和编辑程序是什么?
为了帮助您开始寻找最好的文档创建软件，我们从市场上精心挑选了它们，并在下面列出了它们的功能和优点。
#1谷歌文档
您可以使用谷歌文档从任何平台实时生成和处理在线文档。这个最好的文档创建软件允许多个用户通过简单的共享同时实时编辑。您还可以利用评论、想法和行动项来保持事情的进展。为了丰富的协作，@-mention可以让你把相关的人、文件和事件带到你的在线文档中。
智能撰写可以帮助你更快地写作，更少的错误，更自动化的文档创建，让你更好地专注于想法。此外，拼写和语法建议、语音输入和快速文档翻译可以帮助您节省时间。该功能允许您在线编辑Microsoft Word文件，而无需转换它们，并添加额外的协作和辅助功能，如文档中的动作项和智能撰写。您还可以导入pdf并快速修改它们。
你也可以直接从Docs中访问一系列第三方程序。无论是电子签名软件还是项目管理应用程序，从文档中打开它都能更快地工作。文档中的每个人都在处理文档的最新版本。而且，因为它会自动在版本历史中保存修改，所以很容易跟踪或撤消更改。
主要特性和优点
可以在任何地方进行协作
有了内置的智能，你可以写得更快
连接您的谷歌应用程序和附加组件
即使不在线，也要保持高效
改进安全性、遵从性和隐私性
LibreOffice # 2
LibreOffice是一款免费开源的文档创建软件。开发欢迎新鲜的人才和想法，这个软件是由广泛和专门的用户组定期测试和使用。它的Writer功能包括所有你想要的当代全功能word文档和桌面出版应用程序。生成包含内容、图形、索引和其他特性的整个卷非常简单。
当你使用LibreOffice时，你的文档会比以前更好看。您可以从计算机上选择和应用字体，并为文本的几乎每个方面定义和更改样式。您可以使用“自动更正”字典即时捕捉错字和拼写错误。自动更正字典在你打字时评估你的拼写，如果你需要在文本中使用多种语言，Writer也可以完成这一点。
“自动完成”可以利用内置的字典和评估您打开的文档，建议常用的单词和短语来填充您开始输入的内容。文档模板作为标准，消除了构建复杂文件的需要。
主要特性和优点
创建和编辑文档
内置的编辑器，以提高您的编辑
它带有文档模板
支持多种语言
#3 WPS文档
WPS Office是一个轻量级、功能丰富、一体化的办公套件，具有高度的互操作性。WPS办公室，一个有用的和专业的程序，让您编辑文件在作家，演示文稿，电子表格和PDF格式，以提高您的工作效率。您和您的同事可以同时阅读和修改同一文档。您可以跟踪精确的编辑时间、版本历史，甚至编辑器。
它可以识别来自许多设备的文件源，从而很好地管理文档，并以各种方式交换源文件。它还使用高级搜索功能，包括文件格式和内容关键字搜索。创建私人文件，保存常用文件。它对云数据进行加密，确保WPS文档中的文件安全。除了发起者指定的协作者之外，您还可以建立查看/编辑权限。
您可以在转换过程中修改办公室文件，而无需格式化它们。在WPS Office和WPS Office之间随意切换。此外，您还可以轻松地将Word、Excel和PowerPoint文件转换为PDF。
主要特性和优点
创造、编辑和协作
以不同的方式管理文档
安全使用加密和安全措施
支持多种格式和较大的文件大小
# 4妙语
如果您喜欢稍高级的文档创建软件，Quip可能是理想的选择。Quip帮助销售团队实时加速业务。它通过集成文档、实时Salesforce数据和内置协作重新想象销售流程。这是Salesforce客户修改帐户计划、相互关闭计划和资格说明等操作的最直接方法。将实时协作文档标准化、自动化并集成到Salesforce记录中。
它通过本地文档、实时团队协作、同步编辑以及针对移动云文档、电子表格和演示文稿的集成聊天，提高了Salesforce工作场所的效率。成千上万的员工可以快速访问Quip安全地保存的无穷无尽的文件、文档和通信。您还可以通过实现细粒度共享权利、内容安全控制和强大的api来保护知识产权。
Quip文档巩固了团队的工作和交流，因此您可以在一个平台上完成所有工作。它可以在论文中嵌入电子表格，为您的团队提供做出关键选择所需的上下文。您还可以通过在每个文档和电子表格中包含团队聊天、团队聊天室和1:1文本来简化工作流程。
主要特性和优点
Salesforce的自动文档创建软件
具有先进的安全功能，进一步保护数据
创建、编辑和共享文档以更好地协作
为您的帐户计划提供模板;不需要从头开始创建文档
# 5 ONLYOFFICE
ONLYOFFICE是迄今为止最好的文档创建软件之一。它包括最全面的办公套件，允许您查看、编辑和协作文件、表和演示文稿。您还可以创建和填写在线可填写的表单，读取pdf，导出/导入pdf，以及将文档转换为Markdown和HTML。与类似的程序不同，它还允许你将教科书转换成电子书。
本文档创建和管理软件旨在促进更好的协作和沟通。您可以与其他人共享文档，以便阅读、修改、审阅、评论或填写表单。在字符和段落级别使用协同编辑模式。比较和评估文档，跟踪更改，并留下评论和提及。最重要的是，它通过内置聊天或Telegram与Jitsi或Rainbow连接，进行音频和视频通话，从而实现更具战略性的协作。
关键特性
文档概述
你可以制作复杂的文档、专业的电子表格、像样的PowerPoint幻灯片、可填写的表格、pdf文件和引人注目的电子书。通常支持Docx、xlsx、ppt、odt、ods、ODP、doc、Xls、ppt、pdf、txt、RTF、HTML、epub、CSV、OOXML等格式。除了从各种格式化工具中进行选择，您还可以插入和编辑复杂的对象，并使用插件增强用户体验。
您还可以将文档另存为PDF格式以便以后打印，将其嵌入到您的网站或博客中，并自动发布内容。您还可以使用DocuSign对文件进行数字签名。ONLYOFFICE通过灵活的文档访问选项和自定义项目的整体风格，确保您可以舒适地工作。
文档编辑器
与ONLYOFFICE文档，在编辑文档时不再有约束。享受100%的功能，在查看，转换，打印和分页。如前所述，您可以直接从浏览器处理任何大小和复杂性的文件，并使用范围更广的格式化工具。
要准备要发布的文档，您可以管理字体和样式、设置文本格式、更改行间距和段落间距、插入页眉和页脚、自定义页面布局以及建立镜像边距和边距。
创建具有照片、自定义图表、自动形状、表格、文本艺术、方程、大写字母和其他功能的视觉吸引力的文档。通过移动、调整大小、对齐、更改包装样式、填充颜色或图案等轻松修改插入项。让表单和模板看起来更专业。
你也可以通过检查字数、段落和有无空格的字符来评估你的写作。使用“查找和替换工具”查找一个单词或短语，并将其替换为一个新的单词或短语。只需单击一下，就可以查看版本历史记录，并选择和恢复任何以前的版本。通过各种第三方插件，您可以通过添加YouTube视频和特殊符号，翻译任何单词或句子，更改照片等，最大限度地利用您的在线文字处理器。
安全
ONLYOFFICE还通过额外的文档权限和符合国际安全要求来确保改进的安全系统。有三种类型的加密:静止加密、传输加密、端到端加密和监控工具加密。使用这些安全措施，你可以在任何浏览器和操作系统上在线工作，也可以使用免费的Windows、Linux和macOS办公程序离线编辑文档，而不用担心你的文件被泄露。
更多的功能
私人房间是下一个值得注意的特点。这是一种新颖的文档加密方法，始终确保每一位数据的安全，允许实时安全地交换和共同编辑文档。
最后，他们正在积极地创建OFORMs，这是一种新的fillable形式．这是一个全新的工具，允许用户通过生成交互式字段的可填写电子文件来自动化他们的文书工作。它们可以与Adobe表单相媲美。然而，它们更适合在线协作。他们还提供免费收集表单模板适用于各种应用。
好处
充分利用广泛的文字处理能力
根据您的规范编辑文档。
调查进一步深入的分析，以增强团队的工作流程。
轻松比较文件，提高您的编辑技能
支持多种格式，可以将您的文档转换为pdf或反之亦然
提供用于创建电子表格、演示文稿和表单的附加服务
配备了最好的安全措施，以保护您的文件
这个文档创建软件最显著的区别是它的安全和协作文档处理。ONLYOFFICE Docs及其其他在线办公套件为编辑器和读者提供了文档、电子表格、演示文稿、可填写的表单和PDF文件，这些文档功能丰富，与Microsoft office一样，与谷歌Docs一样具有协作性。与其主要竞争对手相比，其解决方案是自托管的，并包括增强的安全措施。
作为最好的文档创建软件，ONLYOFFICE还提供了创建和编辑电子表格、演示文稿和表单的平台。它还包括一个PDF阅读器和转换器，以帮助您处理非word格式的文档。ONLYOFFICE专为各种用例而设计，无论您是学生、一个十人小组从事一个项目，还是一个实现业务目标的团队。
使用PERSONAL计划，您可以快速设置一个免费的云办公室，在那里您可以从任何桌面或移动设备查看、编辑和协作文档。
对于企业，可以连接ONLYOFFICE文档通过数百个预先配置的组织连接器连接到您的平台。它包括Moodle, Nextcloud, Alfresco, WordPress等。
哪种软件最适合创建文档?
文档创建解决方案通常是更广泛的产品套件的一部分，或者配置为更有效的企业工具的连接器，但它们也可以是独立的、高度专门化的平台。从表面上看，最好的文档创建软件使您能够修改、编辑和共享基于文本的文档。
同时，这些软件程序可以协同保存、分发和修改文档。根据对文档创建软件的评价，我们列出了5款最好的文档创建软件，比如ONLYOFFICE和谷歌Docs。他们为你创建文档，加上额外的功能来改善记录和协作。
