混合动力工作
(图片来源:@domenicoloia/Unsplash)

任何没有管理的工作场所都是不可想象的,因为不同的公司有不同的工作安排。办公管理软件可以帮助你解决这些问题。

这些解决方案可以让你和你的员工聚在一起,改善关系和合作,而不仅仅是提供办公室人事管理。所以,无论你手头有多少资源,或者你的日程表有多满,你都可以很容易地安排你的任务操作。

什么是混合式工作管理?

简单地说,混合工作办公室管理是一种动态方法,使您的员工能够在办公室工作和在家工作之间分配他们的时间。最好的空间管理软件可以提高员工的工作效率,从而提高生产力和职业满意度,同时克服混合设置带来的主要问题。

如何管理混合工作

除了向员工清楚地传达目标、增加自我指导的自由和其他战略方法外,管理混合设置的最佳方法是提供必要的工具和帮助。适当的技术工具对于任何远程优先的万博体育登录首页体系结构都是必不可少的,一旦您选择了理想的体系结构,从目标设置到工作效率,其他一切都将到位。

混合工作模型的空间管理工具

现在,为了让你的混合工作模式更容易接受,从长远来看更成功,这里有最好的空间和工作场所管理软件。

# 1 Yoffix

Yoffix是其中之一最佳办公管理软件用于管理混合工作场所和团队。Yoffix是微软的合作伙伴,提供与微软Office 365的全面集成,包括MS Teams、Azure AD和Outlook/Exchange。Yoffix还可以与Slack、谷歌以及BambooHR或Personio等领先的人力资源系统集成。

Yoffix
(图片来源:Yoffix)

Yoffix通过共享办公桌和家庭办公室帮助实现灵活的办公概念,以管理办公室出勤率,将员工聚集在一起,并将办公空间优化50%。它为桌子、会议室、电话亭和停车位提供了最佳的预订体验。

员工可以轻松地协调他们的工作日,团队领导可以邀请多个团队到办公室,只需点击几下鼠标。您可以使用这个办公空间管理软件来帮助您的员工建立一个最适合他们的工作时间表。

Yoffix
(图片来源:Yoffix)

使用Yoffix,您可以利用现有的一切使混合项目正常工作。您可以评估办公室的使用情况,以规划和管理容量,创造一个更舒适的工作环境,并最大限度地减少支出。您还可以跟踪出勤率,以确保您的团队在现场开会,一起工作和社交。

Yoffix
(图片来源:Yoffix)

同时,你也可以自由地严格使用你的混合办公室。它包含每周提醒、每周计划、频道机器人、调度通知、签到和其他功能。有了这些选项,您就不必担心没有出现或资源浪费。Yoffix提供了几种签入方法,包括Slack、MS Teams和工作站传感器。

关键特性

  • 这是一个灵活的办公室建设者的办公室,任何规模和复杂性。

  • 这个办公室人事管理的目的是把你的团队聚集在一起,见面和合作。

  • 员工可以共享日程安排信息,一起计划工作日。

  • 定位同事的办公桌,以便快速找到他们。

  • 为团队设定工作和互动的工作日,并选择谁应该在办公室。Yoffix会自动为他们分配座位。

  • 它提供每周提醒和每日签到选项,以加强纪律使用。

  • 它承诺在办公室使用和团队出勤率方面实现完全透明。

  • 它提供了一个直观的办公日和办公桌预订在微软团队。

  • 支持谷歌、Microsoft AD、Okta、OneLogin、Open ID Connect、SAML。

  • 它提供集成方面的专门帮助。

您还可以使用3D平面图、可预订的办公桌、房间、电话亭、停车位和可变资产分布来数字化任何大小和复杂性的工作场所。在安静的地方或为狗主人指定特定的工作区域。员工可以按部门或办公室进行过滤。在现场会见其他同事。

Yoffix
(图片来源:Yoffix)

合理规划你的日程,包括办公室、在家工作和旅行。选择工作场所中最舒适的位置,预留一张桌子几个小时或一整天。轻松筛选办公桌,找到符合您要求的工作空间。

除此之外,这个空间管理软件可以让你管理你的工作场所通过微软团队.从那里,您可以利用MS Teams来组织和安排办公日,预订办公桌和房间,并跟踪办公室使用情况和出勤率。只需选择MS Teams作为接收所有预订通知的首选渠道。

您还可以将Yoffix聊天机器人添加到任何聊天机器人松弛的通道检查哪些人会在特定的时间到办公室。这样,你就可以与你的同事无缝沟通,而不用手动同步你的日程安排。

本办公室人员管理与之互动BambooHR, Workday和Personio帮助新员工入职,同步员工数据和缺勤状态。你不需要IT来设置它,因为只有三个简单的步骤。

好处

  • 从上到下同步所有内容,与员工和工作操作保持联系。

  • 优化你的办公空间,节省50%的开支。

  • 可以通过SSO登录的安全位置。

  • 员工数据可以通过Personio、BambooHR、Active Directory、SCIM同步,也可以通过CSV导入。

  • 它符合gdpr,在安全、隐私和数据保护方面采用最佳实践。

  • 人们可以使用熟悉的工具来管理预订、获取通知以及与同事协作。

让您的团队在现场或混合设置中会面、协作,并只与Yoffix一起享受您所做的工作。首先,安排演示或浏览价格计划在这里。

# 2 OfficeRnD

通过使用时尚而简单的办公桌预订和房间调度,这种混合办公室管理将员工聚集在协作和灵活的工作场所。它使员工能够在详细的工作场所地图上轻松地定位和预订可用的办公桌。

OfficeRnD
(图片来源:OfficeRnD官网截图)

通过可定制的混合工作软件和会议室预订系统,OfficeRnD可以简单地识别和预订房间。高级搜索允许您根据位置、大小和房间设施确定可用的空间。

通过提供易于使用的移动应用程序和网络访问,增强员工的工作体验。允许人们通过交流公司政策、活动和奖励来预定工作站、会议室或任何其他形式的空间。

该平台允许您为员工提供身临其境的混合工作体验,完全集成了Office365、Microsoft Teams和Outlook。您还可以使用办公室人事管理解决方案,允许员工在几分钟内识别和预订任何区域。允许客户在公司总部、区域办公室或任何联合办公空间之间进行选择。

主要特性和优点

  • 管理员工、他们的任务和时间表

  • 轻松加入和邀请新员工

  • 设置混合式和现场会议

  • 预约会议,从不同的设备上访问一切

  • 与其他生产力工具集成

# 3 Stayhome.ai

Stayhome.aiis an artificial intelligence-powered tool for forming and managing hybrid teams. This office management software allows you to intelligently organize who will work remotely or in the office. By providing a good perspective for your employees' requirements using this software, you can save money, enhance their productivity, quickly reintegrate teams back into the office, and boost employee morale.

Stayhome.ai
(图片来源:Stayhome截图。ai官方网站)

在10秒钟内,您可以轻松地建立一个每周/每月的员工工作计划。在不牺牲生产力或公司需求的情况下,消除冗余空间,降低每个员工的成本。根据业务的基本方面自动组织混合工作计划。通过在一个平台下使用最好的工具来保持您的效率和增长。

使用员工专用的移动应用程序可以保证你可以始终如一地控制你的团队,无论他们喜欢在哪里工作。此外,该办公室人事管理平台的多功能性使其成为任何与混合(部分远程和基于办公室的)团队合作的公司的理想工具,吸引了来自广泛部门和业务学科的客户。

主要特性和优点

  • 由人工智能驱动

  • 无缝注册和任务委托

  • 为灵活的工作设置而创建

  • 易于实现,非常适合新手

  • 适用于不同的用例

# 4 Maptician

Maptician可以帮你把你的办公室变成一个混合的工作场所。这种混合办公管理系统为您的团队提供空间和通信能力。作为交换,您的组织将收到交互式地板布局,综合办公桌酒店,房间预订和人员调度,以提供最好的混合办公策略。

Maptician
(图片来源:mapticia官网截图)

一个人一张桌子的传统座位模式已不再适合现代办公室。在确定座位安排时,mapticia的座椅提供了多功能性。员工通常根据办公室其他员工的可用性来预定座位和会议空间。

您的员工可以使用Maptician来了解他们的同事何时会在办公室,发现可用的会议空间,并预订座位或房间。

Maptician提供的数据和分析功能还可以帮助您对如何最好地利用您的联合办公空间做出明智的判断。详细的报告为您提供了增大、缩小、修改座位、计划重新设计办公室等所需的信息。

您可以使用Maptician的地图编辑器工具修改座位配置、添加办公空间或重用现有空间。同时,员工可以实时查看对工作空间的任何修改。

主要特性和优点

  • 让你为你的团队创造空间

  • 现代办公场所的座位策略

  • 良好协调的办公室时间表创建

  • 提供办公室报告和分析

  • 易于编辑的平面图

# 5 Officevibe

Officevibe的混合工作软件为企业提供了在混合工作场所蓬勃发展所需的工具。在家工作的员工需要互动。因此,通过使用匿名反馈、脉冲调查和一对一约会计划功能等功能,这个办公室人事管理软件可以让您保持参与并改善与团队成员的关系。

OfficeVibe
(图片来源:OfficeVibe官网截图)

更多的虚拟工作与混合方法相关联。尽管视频会议和通信技术可以帮助你更聪明地工作,但非正式的磨合和反馈的机会却很少。万博体育登录首页Officevibe平台允许远程员工匿名、轻松地向老板提供反馈。

这种混合的工作场所模式对团队和领导者提出了一系列新的要求。像Officevibe这万博体育登录首页样的远程工作技术有助于解决这些新困难,使您的员工能够将他们最好的工作带到桌面上。

为了更准确地了解不同团队的感受,本办公室人事管理按地区或人口统计数据对团队成员进行了划分。从那里,你可以和你的团队一起设定SMART目标,和你的公司一起设定okr。

主要特性和优点

  • 内置提供更好的办公室人事管理

  • 通过虚拟一对一咨询,改善工作操作

  • 旨在通过反馈来提高员工士气

  • 帮助团队领导了解哪种方式最适合团队

混合工作方法涉及虚拟和物理工作地点的结合。您的团队成员可以选择是远程工作还是在办公室工作。然而,在这个领域一石二鸟可能很难,因为成功并不一定。

幸运的是,我们的5个最佳混合办公管理解决方案,包括Yoffix、OfficeRnD和其他解决方案,可以让您在处理混合业务操作时放心。

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