顾名思义,资源管理包括规划、分配和调度资源,包括资金和技术项目或项目完成。万博体育登录首页良好的制造资源管理应该分配组织资源更好的价值。适当的管理应该确保急需的资源可以在正确的时间正确的工作。

资源是什么?

这是一个流行和广泛使用的项目管理。它描述了什么,从人类劳动、机械设备必须完成项目或任务。例如,一个建筑公司需要专用设备,年级,卡车,和许多其他人。软件公司需要软件开发人员和电脑。

同样,事件经理需要一个场地,酒店老板、规划者和音响系统。一般项目管理的资源包括设备、设施、材料和物资、劳动力、成本和时间。

你怎么能受益于资源管理?

实施一个有效的资源管理策略和使用一个可靠的资源管理软件,如ResourceGuru,有以下好处:

1。它最大化资源效率

最大限度地提高资源效率,也叫资源利用率,涉及到最大限度的利用可用的资源。在数学上,它是资源功能的时间在一个给定的时期。这是一个重要的考虑如果你想组织你的团队和资源,特别是当处理多个并发的任务。

资源可用性资源利用率提供了伟大的见解,使项目经理找到匹配任务和资源完全可用。超额预定或underbooking您的团队有负面结果。例如,超额预定团队很容易遭受倦怠,而underbooked团队最终感觉无聊。

适当的资源利用率导致改善企业资源规划随着团队保持快乐和健康。最大利用资源还确保项目按时完成,在分配预算。

2。促进透明度和防止误解

适当的资源管理使项目经理监控资源分配。人力资源也会查看分配给他们的任务,促进相互的透明度。透明工作时促进更好的沟通和项目品种一个快乐的团队。

项目提供一个清晰的轮廓,缓解了可能的经理之间的沟通,团队成员和客户。项目的透明度也促进利益相关者信任和员工敬业度。这减少了邮件噪音引起的不必要的混乱。

3所示。预测未来

管理你的资源也可以帮助在可靠地预测未来。通过适当的资源管理,项目经理可以估计各种项目的时间表,包括阶段和任务应该做在一个给定的时期。事先计划为这些很容易跟踪团队和工具。您可以轻松地监视资源的可用性,安排设备等等。

外,你还可以预见并找到解决的方法适时出现的瓶颈。长期资源管理使您能够提前准备和对未来做出调整。

尾注

作为一个项目经理,你应该完全控制和监督各个项目的进展。跟踪项目进度和资源对于整体项目完成和客户满意度是很重要的。但是,没有合适的工具,你不能控制或管理你的项目。