什么是换针会议?换针会议指的是让你的团队对主题做出反应的会议。这可能是由于激励的鼓励，一个新项目令人兴奋的方法，或其他创造性的想法。但是你该从哪里开始，又该如何领导一次有效的换针会议呢?
事实证明，很多针的转移发生在效率去掉会议中让人们害怕的部分，防止半个房间的人觉得会议不适合。那么，你如何确保每个人都参与其中，并积极参与你提出的想法和项目呢?继续往下读，学习我们的5个技巧，让会议有效地进行。
1.限制你的主题
这听起来很明显，但当会议的领导者花太多时间谈论一些本可以留到下次会议讨论的话题时，往往会产生很多沮丧和分心电子邮件或信息这将花费几秒钟的时间来回答问题，而不是把问题扔到一个人们希望高效地结束以便重返工作的会议上。
“我发现，确保我只在会议上讨论必要的话题。有些事情最好通过电子邮件讨论，这也为人们提供了以后参考的资源，”公司创始人兼首席执行官布兰登·阿莫罗索说electrIQ营销．“当你重视他们的时间时，人们就知道你重视他们。让这段时间变得有价值，在会议之前就把一些小事情告诉他们，这样如果有什么重要的问题，就可以讨论，否则只有重大问题或话题需要在实际会议中讨论。”
公司销售和营销副总裁杰夫•米克斯说:“在大型会议之前，我会通过电子邮件或短信发送项目或活动的签到单，以及一些小的更新。EnergyFit．“这样，如果有问题，可以在会议期间解决，但其他方面，我可以优先处理我们必须一起讨论的大事。”
2.发送议程
议程概述了会议的主题和讨论的顺序。议程越详细，会议(理论上)就越有条理。
公司创始人兼首席执行官马特•米勒说:“我喜欢在开会前通过电子邮件尽可能多地强调问题，这样每个人一进门就准备好开始工作，并希望就这个主题发表自己的想法。Embroker．“开会的目的是确保每个人都在同一页面上，并有时间表达他们的想法，这些想法可能在虚拟平台或断断续续的对话中无法很好地传达。如果事先安排好会议内容，他们就能做好准备，并预测何时提出问题最合适。”
“要成为一个针换针的组织，所有人都必须朝着同一个目标努力。确保每个人都能达成共识的一种方法是召开有影响力的会议，强调任务和愿景，每个人都能提出自己的想法。OSDB．“通过发送议程，你让每个人都有时间沉浸在主题中，并对可能向团队提出的任何问题提出自己的想法。”
3.设定时间限制
这与上面的想法是一致的。在你的议程和会议计划中，你应该确保你为每个主题设置了时间限制。通过这样做，员工们知道你打算在每个话题上花多少精力，这可以让会议继续进行下去。
“有人提出了这个建议，这改变了游戏规则。当每个人都知道整个会议的时间线，而且知道会议中每个主题的时间线时，整个事情的进展就会顺利得多，”泰勒·里德(Tyler Read)说私人教练先锋．“刚开始这么做的时候，你会觉得很荒谬，因为你觉得自己把会议管理到了极致——但这确实能让你更有条理，帮助每个人都跟上进度。”
“会议中每个主题的时间限制会非常激励人。这样可以防止漫无伦次的人占用太多时间，并鼓励每个人提前把自己的想法整理好。清除．“这也要求我们所有人都有责任遵守时间表。如果你开始放弃计划，就很难再坚持下去，所以遵守时间表很重要。”
4.设定目标
同样，这是应该与会议大纲或议程一起发出的东西。除了时间限制外，目标也有助于会议按部就班地进行。当每个人都带着同样的目标来上班时，针可以移动得更远。
Schuyler Hoversten联合创始人兼总裁说:“最有效的会议总是有一个清晰的目标大纲Swoopt．“这并不意味着你必须解决桌上的所有问题，但你应该在每次会议开始时设定具体的可实现的目标。这样，即使你以后需要进一步讨论项目的某些方面，会议也会以富有成效的方式结束。”
公司首席执行官Ann McFerran说:“目标让每个人都专注于手头的任务，给他们一个参与的理由，并以良好的心态表现出来。Glamnetic．“设定目标来挑战你的员工很重要，但让这些目标切合实际也很重要。能够有效地做到这一点意味着你真的需要了解你的团队，以及他们在特定的时间框架内可以完成什么。”
5.跟进
不要忘记做笔记，并执行会议期间讨论的最后期限。如果没有跟进在这种情况下，你花了很长一段时间专注的项目或主题可能会被忽略。
公司首席执行官克里斯·沃恩说:“发送带有会议记录或笔记的后续电子邮件可以确保每个人都能回忆起信息，还可以提供一个有形的信息来源，让他们可以在收件箱中搜索。Emjay．“还应该在会议期间或会议结束后立即对所做的决定建立某种问责制，以便完成项目和最后期限。”
的联合创始人James Shalhoub说:“指定一个人在会议期间做笔记有助于会议后的跟进。芬恩．“当你可以在会后发送关于会议的详细信息时，人们可以在会议中更专注，并记录自己的想法，同时也知道他们不会错过任何重要的事情，因为会后的电子邮件会涵盖重要的主题。”
结论
你知道了!5个技巧让会议有效地进行。这在很大程度上取决于会议前后发生的事情，而不是在实际活动中发生的事情。下次开会时记住这些，试试这些建议，看看它们对你的团队有什么作用!
