像大多数组织依赖于多个第三方供应商,这些关系的有效管理已经成为越来越重要的技能。cio尤其是面对不断实现产品和服务的需求没有不必要的支出。继续全行业的数字化,与不断增长的合格的软件和硬件供应商准备满足几乎任何发展的技术需求,cio必须谨慎选择供应商的简单方便,尤其是当他们的服务,价格,和功能不再满足组织的全面需求。万博体育登录首页

供应商管理战略应该是一个端到端的方法,从确定需求度量性能和问责制。与所有关系,强大的供应商伙伴关系必须建立在诚实、信任和尊重。尽管过程可能会耗费大量的时间,通过应用以下技术作为起点,cio将具备更好的简化分析和实施解决方案,完成工作在合适的价格。万博体育登录首页这些技术可以万博体育登录首页构建成一系列有效的流程,帮助驾驶最优投资回报率从外包产品和服务作为一个更大的供应商管理策略的一部分。

步骤1:定义您的需求,创造清晰的目标

之前会见供应商,建立良好的对你的业务驱动因素的理解。例如,你需要一个技术改善功能或产品,或自动化或外包减少万博体育登录首页开销?定义这些需求和解决关键问题将帮助团队开发范围有效地指导产品选择和谈判。审查供应商,不会满足你最重要的需求,你节省时间的研究只考虑合格的候选人。

步骤2:评估多个选择,鼓励有竞争力的价格

促进你的业务竞争和评估你的选择将导致更多
成功的结果。设定一个预算你能负担得起,总是试图找到至少两个或两个
三个供应商可以提供相同的产品或服务,你所需要的价格。这将帮助您最大限度地提高您的谈判杠杆和增加你的市场定价的理解。即使你不想用另一个供应商,你可以听到不同的观点在定价、发展比较的基础,促进竞争。

步骤3:创建一个详细的议程为谈判供应商到达之前

你们的议程应该适合你的范围。也有助于你的供应商提供一个列表的问题在会议开始之前和请求提问他们,所以你和供应商应该在会议之前可以准备答案。

更详细的你预备计划和日程,这些会议将更高的生产率和效率。通过保持供应商讨论限制在范围中概述的要求,供应商将不会试图用宝贵的时间来引入不必要的或不相关的产品。

步骤4:组建跨功能团队的IT管理赞助商

成员组成的团队应该与不同的目标,包括操作、信息技术、金融和战略规划。领导者的任务需要促进之间的平衡建立共识,及时满足业务目标。一个跨职能团队以及一个平等的领袖将会导致更有效的结果,立即和长期。

第五步:建立供应商天时间效率最大化

供应商定期的日子和/或时间专门为与供应商会面。建立集时间帮助名单你遇到谁,它可以帮助协调有效的团队,帮助企业更好的为会议做准备。

第六步:定义你想要的花,别买比你需要的东西

不要让供应商规定的过程和尽职调查需要经历。决定你想要什么支付并坚持下去。显然你愿意支付供应商沟通。如果供应商不提供产品或服务的价格你需要他们,让供应商走开一会儿,准备重新评估。

谈判时,组织还应避免购买不必要的物品或从事任何过早销售交易。供应商可能试图引诱你和大宗订单折扣或月末或季度销售结束,但你不会省钱买你不需要的东西。

第七步:创建一个评分工具列出排名目标在你的范围

评分工具提供了一个客观的标准列表用来评估供应商的产品和做出决定。你所使用的工具可以在仪表板填写每次会议后用最小的努力,它确保尽职调查是在采用新技术。万博体育登录首页

评估项目评分工具应该从你的目标概述。您将需要等级和权衡项目优先考虑更重要。通过提供一个平台来判断供应商产品/您的特定需求,管理一个评分工具将帮助你评估供应商将满足你最重要的需求。它还可以提供有用的数据,当你需要名单可行的候选人。

第八步:指定一个点的人接触

当你组装一个跨职能团队对供应商评审,你应该选择一个单一的联系点团队谁将代表与供应商协调和谈判。指定点的人不会做出最终决定,但将有助于确保竞争环境和简化通信。供应商应限于管理所有通信通过点的人。因此,这将帮助你建立和维护一个治理的过程。

第九步:确保供应商了解并遵守所有交战规则

建立一组定义的规则将帮助谈判,大有与供应商建立合作的伙伴关系。促进盈利和公平的谈判,企业应该清楚的后果违反规则的行为。

第十步:尊重你的供应商

而前面的步骤将帮助你保持你的供应商一致组织的需求,同样重要的是,让你的供应商知道他们的立场和对他们的期望是什么。告诉供应商,为什么他们不选择和短暂的在你的决定。记住要总是保持你的专业的关系,从不烧桥。供应商伙伴组织至关重要所以明智地选择他们,尊重他们。

每个组织可以受益于一个有效的供应商管理策略,它始于最初的审查和分析过程。这些技术为c万博体育登录首页io监督一个高效奠定基础的采购流程,建立相互了解预期由供应商和组织创建一个持久的伙伴关系。通过控制谈判通过一套公平治理过程支出限制和创造一个竞争环境,组织增加采购的最优产品和服务的机会最好的价值。

关于凯文Torf

联合创始人、高级合伙人凯文•Torf T2科技集团,是一个信息系统执行35 +年的职业生涯中,专门从万博体育登录首页事大型IT项目设计、采购和实施。凯文带来几十年的经验在复杂的应用程序部署,建筑,电气工程和数据中心建设、基础设施和整合,尤其是在医疗空间。

他建立了T2科技集团作为一个与供应商万博体育登录首页无关的经验丰富的技术专家团队,主题专家,经前综合症,cio、高管和企业家帮助组织评估他们的需求,采购设备,构建供应商管理治理项目和管理关系的长期价值。