2020年优化您的SharePoint内网
(图片来源:Austin Distel on Unsplash)在2020年优化您的SharePoint内网

虽然SharePoint的基本功能已经满足了大多数组织的协作和通信需求,但最好还是在你的内部网中加入个人元素。在2020年,一定要把SharePoint定制加入到你的新年决心清单中。

SharePoint最佳实践2020

定制SharePoint当然有很多好处。例如,自定义允许您创建更加无缝的用户体验(UX)和直观的用户界面(UI),以提高员工绩效和业务效率。

此外,如果您想从另一个内部网提供商迁移您的数据,您可以自定义您的SharePoint站点来镜像您以前的系统,以帮助您的员工轻松地适应您的新内容环境。这些SharePoint技巧、技巧和最佳实践将帮助您实现以下目标,甚至更多:

创建一个主页

主页功能最初是在SharePoint大会2019去年五月。其专用的主页键允许一键访问移动应用程序中的主页。该功能允许品牌个性化其主要登陆页面,以提供针对员工的相关内容。

在他们的博客上,微软将主页描述为“汇集新闻、事件、内容、对话和视频,以提供引人入胜的体验”的着陆点。考虑到这一点,他们确保该功能允许用户平衡和管理组织

创建组织徽标,图像和文档的滑动文件

您的SharePoint滑动文件将作为一个单一的空间,您的所有员工都可以添加和访问品牌认可的文件。当员工想要在帖子中添加图片或其他媒体时,它们很有用。这也有助于你的组织提高品牌一致性。

要创建一个文档库,请通过PowerShell注册一个文档库,这样您的文件就可以在内部网中的所有文件之间访问。SharePoint允许用户在单个组织中创建最多30个库。

参见:微软将SharePoint带到你的iPhone和iPad

使用标题来分解长页

众所周知,由于人类的天性注意力持续时间短在美国,我们很容易被长篇内容或页面所吸引。基本上,经验法则是避免在SharePoint网站上创建长页面。如果无法避免,请确保使用标题来分解你的内容。

虽然你可以简单地选择使用粗体来分隔你的内容,但你必须使用内置标题样式的一个很好的理由是:SharePoint会自动添加锚点链接到标题多达三层。

使用SharePoint的受众定位功能

您可以为您的组织实现的最佳SharePoint实践之一是对页面、web部件和导航使用受众定位功能。本质上,观众函数允许品牌创建个性化的内容,供特定人群看到。

这种做法可以帮助你的员工摆脱白噪音,只看到与他们相关的新闻、更新和公告。针对SharePoint页面和新闻的目标受众现在已经推出,而针对导航的目标受众也即将推出。

总结

2020年,SharePoint将推出一系列新功能,使组织内部的沟通和协作更加无缝和方便。在新的一年开始的时候,一定要实现这些SharePoint定制技巧。

相关链接:微软为企业推出OneDrive路线图:SharePoint在线同步,占位符回归等等

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标签: 微软 SharePoint