电子邮件是一种内在的现代生活的一部分,但我们经常发现自己淹没在它占用宝贵的时间,阅读和回复。

然而,科学说我们可以改变这种情况。一些研究显示,我们如何处理电子邮件,以及我们如何应对它,可以让世界上所有的差别在一天中我们是多么有效。

我们中的一些人觉得不知所措与电子邮件,可能因为我们花平均有28%的时间处理它。这是将近13个小时一个星期一年或650小时。这不仅影响我们的工作效率,但也导致更大的压力,会打乱我们的工作天。

电子邮件控制我们的生活,所以,近60%的人调查承认在浴室检查他们的电子邮件。我们收集了一些最好的科学技巧来帮助你在电子邮件。

1。把电子邮件像蜗牛邮件

英国拉夫堡大学的研究人员研究了电子邮件中断工人几乎每五分钟。这基本上杀死了工作效率。他们只建议你检查电子邮件每45分钟左右,关闭的通知。

关键是要把电子邮件几乎像蜗牛邮件。这导致一个压力较小的工作环境,也更有效率。

如果电子邮件是你的工作的一个重要组成部分,回应这些电子邮件只需要几分钟。留出更复杂的反应,直到后来当你有足够的时间。

2。在正确的时间把你的电子邮件

你的邮件也可以更有效的,基于当你发送它们。如果你正在寻找一个回复或发送促销邮件,从来没有发送晚上10点和6点之间。邮件很少被打开。如果你发送营销邮件,发送他们的最佳时间是在6点到10点之间。但从上午10点到中午,人们工作和没有看邮件。更新好发送从中午到下午2点。,但是从那时直到下午3点、电子邮件很少看。如果你有金融提供3到5点的甜点是当事人可能关注的那一天。

当天晚些时候也很重要,虽然。节日促销活动,促销活动对其他企业来说,是有效的从5到7点与消费者促销活动受欢迎的晚饭后,从7到10点。

3所示。保存为其他通信方法复杂的问题

你的话你的邮件会有不同。如果你想要一个答复,关键规则是吻(保持简单,愚蠢)。问一个简单的短期问题,排除任何不相关的内容。卡耐基梅隆大学的研究建议人们将如何应对简单的信息请求比更复杂的电子邮件。保持简单的措辞,避免进入详细如果不是必要的。

另一个好建议是完全跳过电子邮件如果你能。不要使用如果你不需要它。弗吉尼亚理工大学的研究员最近万博体育登录首页发现使用其他通信方法的组合,如博客、即时通讯和社交网络,使电子邮件使用降到最低。

控制你的邮件需要一些自我控制,但是一旦你管理它,你的工作将会更有效率和更少的压力。

4所示。发出正确的与工作无关的邮件

当然,电子邮件连接我们与那些不是我们工作生活的一部分,也是。研究显示我们每天做简单的诸如电子邮件一个人说谢谢使我们更快乐。这也是一个好主意和导师经常通过电子邮件联系。最后,因为研究表明最好的使用实际的电子通讯是促进与别人面对面的时间,电子邮件的朋友和制定计划。

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