今天你休息。你穿着睡衣,漫不经心地刷着你的手机Facebook动态,突然你的手机震动了。一个通知弹出来——这是一封来自工作的邮件。

你会在5分钟后收到另一个通知,然后是另一个,再一个,再一个。即使在你应该睡觉的时候,你的工作似乎也在跟着你。

如果你因为源源不断的通知而感到压力山大,你不是一个人。心理学家表示,对大多数人来说,频繁更新电子邮件确实是一种有毒的压力来源。

不停的叫唤

那些觉得自己应该随时随地都能去工作的人,是受科技进步影响的文化的一部分。万博体育登录首页

由于我们总是被那些容易获取的电子邮件所左右,我们大多数人已经养成了几乎每小时查看一次收件箱的习惯。这是对工作狂综合症的一种曲解。

来自伦敦未来工作中心的一组研究人员描述拥有一个电子邮件账户是一把“双刃剑”,它让我们可以检索信息,同时也成为压力和沮丧的一个重要来源。

出于这个原因,该团队建议员工在他们想要使用电子邮件应用程序时启动它,如果他们不想被收到的邮件打扰,就关闭它。

研究人员写道:“换句话说,当你想使用电子邮件时,不要仅仅因为它总是在后台运行。”

关于电子邮件的不成文礼仪

在报告中特色在FWC的网站上,研究人员调查了来自英国不同行业和职业的至少2000名在职人士,了解了使用电子邮件的利弊。

参与者最常见和最让人感到压力的两个习惯是,让他们的电子邮件“开着”一整天,早上一醒来就查看电子邮件,晚上睡觉前查看电子邮件。

研究人员称,使用“推送”功能会立即同步设备上的邮件,这与邮件压力有关。

报告称,高水平的邮件压力与工作和家庭生活的负面影响有关,而家庭生活也会对工作表现产生负面影响。

该报告的主要作者理查德·麦金农(Richard MacKinnon)博士说,认为电子邮件对自己最有用的人也承认自己承受的电子邮件压力最大。

麦金农说,人们养成的习惯,对信息的情绪反应和心理反应,以及围绕电子邮件的不言而喻的组织礼仪,都是一种有毒的压力来源,会损害我们的效率和幸福感。

你应该做些什么来管理压力?

心理学家推荐了几种方法来管理由持续不断的电子邮件通知引起的压力:

1.限制你查看电子邮件应用的频率。不知道是否有新的事情要处理,这种焦虑可能会促使你每小时查看一次邮件,但你必须学会抵制这种冲动。同样重要的是,睡前不要使用手机,以免出现失眠问题。

2.经常设置“不在办公室”的回复。这些信息通常包含你不在的时间,你不在时要联系的人,以及你回来的日期。你也应该注意你的举止当发送“不在办公室”回复时,要接受这样一个事实:如果事情真的很紧急,雇主可能会试图通过电话联系你。

3.练习正念或冥想。每天只需要15到30分钟,你绝对可以在工作日和周末挤出时间。它也很便宜,因为你所需要的只是你的头脑和安静。给自己一些时间,让你的思想自由驰骋。专注于你的呼吸。这段高质量的独处时间可以帮助你处理和释放压力。

4.进入芳香疗法。吸入洋甘菊、苹果、柏树、迷迭香、薰衣草、椰子和薄荷等气味有助于减轻压力。香气可以刺激大脑边缘系统,在大脑中释放化学物质,促进平静、放松和兴奋的感觉。

5.安排好你的生活。研究表明,组织提供了一种平和的心态和控制感。你可以列个清单,做个笔记,这样你就不用不停地查看邮件了。你也可以整理你的房子让自己感觉更好,因为杂乱的景象经常让人紧张不安。

6.保持健康的睡眠规律。最重要的是要有足够的精力来面对这一天。通常,如果你只睡了4个小时,你会感到紧张、暴躁或易怒。然而,你不应该这样做周末睡懒觉来弥补你工作日的睡眠不足。

图片来源:Leo Chen b|Flickr

TECHTIM万博体育登录首页ES.com版权所有未经允许,请勿转载。