山景城正在改进谷歌的工作安全,以更好地保护使用其服务的企业,如Gmail,引入数据丢失预防。

谷歌for Work已经为公司客户的系统管理员提供了一组特定的安全实现,例如加密、移动设备管理、双因素身份验证和共享控制,以便更好地管理信息安全。然而,有一件事即使有了所有这些功能,也很难解释,那就是人为错误。

敏感信息,比如人事与员工之间的电子邮件和商业机密,不小心被发送给了不应该有副本的人,这样的情况不计其数。即使只是一个简单的回复,也可以通过“回复所有人”功能搞砸,该功能将回复的副本发送给对话组中的每个人。这些情况都会发生,这就是DLP将努力解决的问题。

“从今天开始,如果你是谷歌app Unlimited的客户,Gmail的数据丢失预防将增加另一层保护,以防止敏感信息泄露给那些不应该拥有这些信息的人。

除了上面提到的例子之外,企业还可以设置DLP策略来更好地保护客户信息,例如信用卡详细信息。管理员可以通过选择预定义内容检测器库中的“信用卡号码”无缝地做到这一点。支持文档、电子表格和演示文稿的常见格式。

但这只是冰山一角。管理员可以使用正则表达式和关键字制定自己的独特规则来规范电子邮件文本和附件及其内容。例如,管理员可以设置自动检查来自销售部门的所有出站电子邮件。根据使用指定关键字和表达式的检查评估,可以设置相应的操作。如果有点击,可以隔离电子邮件进行审查,然后将其发送回创建者或发件人进行编辑,或者管理员可以将其屏蔽。无论哪种情况,都会向创建者发送通知。

谷歌提供了一个白皮书(PDF),其中详细解释了DLP,其中包括如何开始使用新的基于规则的安全工具和内容创建者列表的说明。山景城还指出,DLP是长期投资的第一步,它将为谷歌应用程序实现基于规则的安全。事实上,到2016年,谷歌将为谷歌Drive提供DLP。

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